Haz un inventario antes de contabilizar
Primero necesitas saber qué está pendiente y qué información existe.
- Lista meses pendientes y declaraciones presentadas o faltantes.
- Reúne compras, ventas, honorarios y cartolas por período.
- Identifica períodos cerrados que no deben modificarse sin revisión.
Separa el mes actual de la historia
Mantener al día la operación corriente evita que el atraso siga creciendo mientras se regulariza.
- Define un flujo para documentos nuevos.
- Trabaja los meses históricos en una línea separada.
- No mezcles ajustes antiguos con el período actual sin una glosa y respaldo claros.
Concilia bancos y cuentas críticas
La cartola ayuda a detectar documentos, pagos y movimientos que faltan en la contabilidad.
- Cruza pagos y cobros con clientes, proveedores y honorarios.
- Identifica transferencias internas y comisiones.
- Deja partidas sin respaldo en una lista de pendientes, no en una cuenta genérica indefinida.
Prioriza por riesgo y trazabilidad
El orden de trabajo debe responder a vencimientos, antigüedad y disponibilidad de información.
- Resuelve primero períodos que condicionan los siguientes.
- Documenta cada regularización realizada.
- Cierra cada mes con una conciliación y una lista explícita de pendientes.
Preguntas frecuentes
¿Conviene partir por el mes más reciente?
No siempre. La secuencia debe considerar qué períodos arrastran saldos o antecedentes que afectan a los siguientes.
¿Se puede regularizar sin detener la contabilidad actual?
Sí. De hecho, separar operación corriente y regularización ayuda a que el atraso no siga aumentando.