Externalización de contabilidad para tu empresa
Externalizar la contabilidad significa delegar la operación contable recurrente a un equipo que se hace cargo del flujo mensual, los controles y las obligaciones definidas en el alcance. Tú mantienes visibilidad sobre lo que está listo, lo que falta y lo que viene después, sin tener que formar un departamento contable interno.
Cómo se externaliza sin perder control
KUNKA asume la operación acordada, pero la empresa mantiene visibilidad sobre lo procesado, pendiente y próximo.
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01Diagnóstico
Volumen, sistemas, bancos, impuestos y responsables.
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02Traspaso
Accesos, fechas de corte y documentación.
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03Operación
Contabilidad, conciliaciones y obligaciones del mes.
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04Control
Reporte, pendientes y próximos hitos.
Qué incluye
Delegamos la operación contable recurrente de tu empresa en un mismo equipo, con alcance proporcional a su tamaño y complejidad.
La externalización no es solo registrar documentos: integra cierres mensuales, impuestos, conciliaciones, control de cuentas y seguimiento de pendientes bajo un mismo flujo.
Operación contable mensual
Organizamos compras, ventas, honorarios, respaldos y movimientos relevantes para que el período avance con una lógica consistente y trazable.
Impuestos y obligaciones recurrentes
Conectamos la contabilidad con F29, PPM, retenciones y otras obligaciones incluidas en el alcance para evitar procesos aislados o duplicados.
Conciliaciones y control de cuentas
Revisamos bancos, partidas abiertas y cuentas relevantes para detectar diferencias, movimientos sin respaldo y pendientes antes de que se acumulen.
Cierre, reporte y seguimiento
Cada período termina con estado de avance, pendientes y próximos hitos, de modo que la administración pueda entender qué ocurrió sin revisar el libro contable completo.
Este servicio es especialmente útil para
- Pymes sin equipo contable interno
- Empresas que necesitan continuidad sin aumentar estructura
- Negocios con bancos, impuestos y cierres que requieren coordinación mensual
Qué recibes
- Operación contable recurrente
- Calendario de obligaciones y responsables
- Conciliaciones y pendientes identificados
- Resumen de cierre y próximos hitos
Cómo se implementa
Un flujo simple y trazable para saber qué se revisa, qué se entrega y qué queda pendiente.
- 1Diagnóstico y alcance
Levantamos volumen, sistemas, trabajadores, bancos, obligaciones y estado actual para definir exactamente qué asumirá KUNKA.
- 2Traspaso ordenado
Coordinamos accesos, responsables, fechas de corte y documentación para evitar vacíos durante el cambio.
- 3Operación y control mensual
Procesamos el período, conciliamos lo acordado, revisamos obligaciones y comunicamos pendientes y cierre.
Prueba los números antes de decidir
Usa estas calculadoras gratuitas para preparar antecedentes, detectar diferencias y llegar a la conversación con más contexto.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la externalización de contabilidad?
El alcance se define según la operación real de la empresa. Puede integrar contabilidad mensual, impuestos, conciliaciones, control de cuentas, remuneraciones y reportes. Antes de comenzar dejamos por escrito qué asume KUNKA y qué antecedentes debe entregar la empresa.
¿Cuánto cuesta externalizar la contabilidad?
Depende principalmente del volumen de documentos, cantidad de trabajadores, sistemas utilizados, estado de la contabilidad y procesos incluidos. El cotizador entrega una referencia inicial y el diagnóstico confirma el alcance final.
¿La conciliación bancaria está incluida?
Puede formar parte de la externalización. La incorporamos cuando el alcance requiere revisar bancos, pagos, cobros y partidas abiertas como parte del cierre mensual.
¿Tengo que cambiarme de contador de golpe?
No. El traspaso puede organizarse por etapas. Lo importante es definir responsables, accesos, períodos y fechas de corte para que ninguna declaración o cierre quede sin dueño durante la transición.
Cuéntanos cómo está tu situación hoy y te decimos qué haríamos y cuánto costaría. Sin compromiso y sin letra chica.
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